- Vælg dato(er) for arrangement (For dobbelt og trippel arrangement vælges 2/3 datoer efter hinanden i kalenderen)
- Udfyld alle felter. Navn og addresse skal være på enten ejer eller lejer af en boligenhed der er medlem af fælleshuset.
- For lille arrangement vælg tidsinterval. (Vælg ikke noget for hverken stort eller dobbelt/trippel arrangement)
- Tryk “Send reservationsandmodning”
- Generelt:
- Der kan ikke bookes små arrangementer i weekender, hvis der er mere end 14 dage til.
- Lille arrangement kan ikke bookes før kl. 10:00, dagen efter et stort eller dobbelt/trippel arrangement
- Fælleshuset kan tidligst reserveres et år i forvejen på dagen, ved flere samtidige reservationer, vil der blive indkaldt til lodtrækning.
Ved leje skal nedenstående accepteres:
Lejer er ejer eller lejer af boligenhed i Grundejerforeningen Østerhøj Syd.
Lejer er til stede under hele arrangementet, som lejemålet vedrører.
Lejer har læst og er indforstået med gældende regler vedrørende leje af fælleshuset.
Lejeafgift for pågældende arrangement er indbetalt rettidigt, efter gældende regler, dvs. ejer/lejer af boligenhed med nøjagtig angivelse af hvem der betaler og lejedato.
Lejer er ansvarlig for at låse nøgle til musikskab inde i nøgleboks.
Lejer påtager sig det økonomiske ansvar for lokaler og inventar under ovenstående arrangement.
Lejer er endvidere indforstået med:
- at der ikke på noget tidspunkt må spilles musik for åbne døre og vinduer.
- at festdeltagere kun må opholde sig på fælleshusets matrikel.
- at al ophold og færdsel på udendørsarealer foregår stilfærdigt, så naboer ikke generes.
- at lejer selv medbringer toiletpapir, sæbe, håndklæder, viskestykker, køkkenruller og affaldssække.
- at der opkræves betaling for manglende eller ituslået udstyr og inventar. Endvidere for eventuel ekstra oprydning eller rengøring, såfremt lejer efter henstilling ikke selv bringer det i orden.
- at hvis der sker grove overtrædelser af ovennævnte punkter, så kan en karenstid komme på tale.
- at nøgle til musikskab anbringes i nøgleboks og denne låses.
- at der sker en logning af hvornår døren låses op og låses.